„Cvičné firmy na medzinárodnom veľtrhu“

 

 

A. Príprava na medzinárodný veľtrh CF

B. Veľtrh CF - na čo treba dbať

C. Vyhodnotenie účasti na medzinárodnom veľtrhu CF

 

 

 

CIELE:

 

Pedagogické ciele:

ü Uprednostňovanie prakticky orientovaných, prevažne odborných povolaní

ü Osobné vzdelávanie

ü Zdokonalenie sa v cudzej reči – jazykové kompetencie

ü Kľúčové kvalifikácie (komunikácia, tímová práca, samostatnosť)

 

 

Podnikateľské ciele:

ü Prezentácia cvičnej firmy (Corporate-Identity) - CI

ü Rast obratu z predaja

ü Zvýšenie stupňa znalosti o cvičnej firme vo verejnosti

ü Získanie nových zákazníkov

ü Sledovanie konkurencie a konkurentov

ü Preverenie a akceptovanie sortimentu na trhu

ü Predvedenie svojich produktov

ü Cenová politika

ü Vytváranie vzhľadu výstavného stánku

ü Orientácia na zákazníka

 

 

 

A. Príprava na medzinárodný veľtrh CF

 

1. Výber správneho veľtrhu

· medzinárodné veľtrhy cvičných firiem

· veľtrhy s medzinárodnou účasťou usporadúvané Slovenským centrom CF

· regionálne veľtrhy usporadúvané zväčša školou

 

 

 

2. Výber žiakov a ich účasť na veľtrhu

· dôvody pre neúčasť (povolenie od rodičov, finančné dôvody, pas)

· opatrenia, ktoré by mohli pomôcť (sponzor, podpora zväzu rodičov) 

 

 

 

3. Dodržať termín odoslania prihlášky na veľtrh

· platba za stánok (reálne - šekom a virtuálne - pri niektorých veľtrhoch)

 

 

 

 

 

4. Vybavenie stánku

a.) Typ stánku

· radový stánok (1 strana otvorená) I_I

· rohový stánok (2 strany otvorené) _I

· ostrovný stánok (všetky strany otvorené) O

 

 

 

 

b.) Výbava stánku

· veľkosť stánku

· výbava od usporiadateľa (stoly, stoličky, steny, elektrické prípojky)

· vlastnosti stien stánku (možnosti uchytenia)

· prispôsobenie stánku podnikovej identite (CI)

· určenie štýlu, farebnosti, svetelnosti a zariadenia

· ďalšie výstavné predmety (materiály od svojej „Krstnej firmy“, v prípade potreby ich nechať poistiť, vybavenie colných formulárov na ich prevoz pri medzinárodných veľtrhoch)

· vyhotovenie skice alebo modelu stánku

· skúšobné zriadenie stánku

 

 

 

 

c.) „Vybavenie“ stánku

· dekorácie

· pohostenie

· počítač

· hudobné zariadenie

· náradie

· čistiace prostriedky

· predlžovací kábel

· projekčné zariadenia

 

 

 

d.) Kancelársky materiál a prístroje

· písacie potreby

· kalkulačka

· katalóg

· reklamné materiály - letáky

· obchodné podklady (cenníky, PPD, VPD, objednávky, dodacie a skladové listy, faktúry...)

· rôzne kancelárske potreby (obaly, fascikle, dierkovač, pravítko, lepiaca páska...

· výherné hry (hra, box, ceny) - na prilákanie zákazníkov

 

 

 

e.) Usporiadanie predajného priestoru

· výstavná zóna - prezentácia produktov

· zóna predajných rozhovorov, prípadné pohostenie

 

 

 

5. Plánovanie reklamy

· inzeráty v odborných časopisoch pre CF

· inzeráty a prezentácie CF na Web stránkach SCCF (v cudzom jazyku aj v slovenskom jazyku)

· cielené pozvania dôležitých zákazníkov

· prospekty, ponukové podklady, katalóg, PowerPoint prezentácie, cudzojazyčné prospekty (pri medzinárodných veľtrhoch), kniha hostí, vizitky, darčeky s logom CF, tabule s názvom CF

 

 

6. Tvorba katalógu na veľtrh

· výber z aktuálneho sortimentu

· špeciálne ponuky v čase veľtrhu

· špeciálne rabaty v čase veľtrhu

· tvorba cien v zahraničnej mene (pri medzinárodných veľtrhoch)

 

 

 

7. Príprava formulárov na veľtrh

· objednávka (príp. v kombinácii s ponukovým listom)

· účtenky - paragóny pri hotovostnom predaji

· zákazková kniha

· vizitky

· dodacie listy

· faktúry

· šekové knižky

· skladové knihy

· kniha pre hostí (pre iné CF, na nalepenie vizitiek, kontaktov)

· pri medzinárodných veľtrhoch - cudzojazyčné formuláre, označenie cien

 

 

 

8. Príprava druhov tovarov na veľtrh (závisí od dĺžky veľtrhu)

· koľko dostupného tovaru je k dispozícií pri jednotlivých ponukách CF ?

· je potrebné pred veľtrhom doplniť skladové zásoby ?

· máme k dispozícií dostatočne veľký sklad pred veľtrhom ?

· úvaha o dodacích lehotách 

 

 

 

9. Všeobecné informácie

· plagáty na škole (pri regionálnych veľtrhoch) 

· letáky na nástenkách školy

 

 

 

10. Všeobecné pohovory

· o jednotnom oblečení

· vizitky pre spolupracovníkov

· firemné logo

 

 

11. Tréning predaja - pred veľtrhom na škole

· informácie o ponúkaných tovaroch a službách

· oslovovanie cvičnej firmy návštevníkom veľtrhu

· postoje pri obchodnom jednaní - naučiť sa argumentovať

· vyjednávacie a demonštračné techniky

· príprava v cudzích rečiach (pri medzinárodných veľtrhoch)

· schopnosť zaobchádzať s veľtržnými šekmi

· pozície spolupracovníkov pri stánku

· chovanie sa pri veľtržnom stánku

 

 

12. Rozdelenie a určenie úloh (kto je za čo zodpovedný)

· rozdelenie úloh (predaj, nákup, uzatváranie zmlúv, prezentácia)

 

· tvorba časového harmonogramu plnenia úloh

· personálne obsadenie stánku (aj tí čo budú nejakým spôsobom priťahovať zákazníkov k stánku) a ich výmena

· pravidlá kompetentnosti a zodpovednosti pri transporte výstavných predmetov, formulárov, kancelárskych potrieb, atď.

 

 

13. Kalkulácia nákladov na veľtrh

a.) Základné náklady

· poplatky za miesto, stánok

 

 

 

b.) Výbava stánku a náklady na postavenie

· malý materiál

· nájom za technické vybavenie stánku

 

 

 

 

c.) Prevádzkové náklady

· pohostenie

· poistenie

 

 

 

d.) Reklamné náklady

· pozvánky

· katalógy, brožúry, letáky, plagáty

 

 

 

 

e.) Prepravné náklady

 

f.) Personálne náklady vybraných účastníkov veľtrhu cvičných firiem

· cestovné, prepravné

· ubytovanie

· stravovanie

 

 

 

 

14. Výber cenovo výhodnej prepravy

a.) Verejné dopravné prostriedky (závisí od prepravovaného množstva)

· národný prepravca (autobus alebo železnica)

· medzinárodný prepravca (železnica alebo lietadlo)

 

 

 

b.) Prenájom autobusu

 

 

15. Výber a rezervácia vhodného ubytovania (zľava pri hromadnom objednaní)

a.) Ubytovanie odporúčané usporiadateľom veľtrhu

b.) Úvaha o výbere lokality ubytovania

· vzdialenosť od veľtrhu

· lacná doprava na veľtrh (MHD)

 

 

 

 

B. Veľtrh CF - na čo treba dbať

 

· samostatne používať a cvičiť zručnosti

· realizovať predajné rozhovory

· samotný priebeh predaja (vypisovanie paragónov, PPD – príjemkových pokladničných dokladov, šekov ...)

· zodpovednosť za vedenie stánku

· rozdeľovanie upomienkových predmetov, vizitiek

· predviesť súťaž o ceny

· starostlivosť o stánok až do určeného času

· demontáž (kontrola výstavných predmetov, kancelárskych potrieb a iných podkladov)

 

 

 

Poverenie pre spolupracovníkov (žiakov), ktorí sa práve nestarajú o stánok (dať im písomné poverenie alebo zahrnúť do pracovnej zmluvy):

· kontakty s ostatnými CF nadviazať

· vykonávať obchodné nákupy u CF - koordinácia s manažmentom

· vykonať „x“ nákupov u „x“ cvičných firiem

· vykonávať personálne nákupy u CF

· vykonať súkromné nákupy

· pozorovanie konkurencie

· fotografovanie vlastného a iných veľtržných stánkov

· sledovanie iných stánkov a ich výzdoby

· zohnať platobné šeky a informovať sa na ich správne použitie

 

 

 

 

C. Vyhodnotenie účasti na medzinárodný veľtrh CF

 

· vrátiť požičané výstavné materiály a predmety

· prípadne napísať list na svoju „krstnú firmu“ – reálnu firmu

· publikačná činnosť žiakov do školských novín

· spracovať písomnú správu z priebehu veľtrhu (skúsenosti, námety, nápady a podnety na ďalší veľtrh)

· prípadná prezentácia správy v niektorom z médií (noviny, časopisy)

· vyhodnotenie písomných pracovných dohôd

 

 

 

Úlohy v jednotlivých oddeleniach:

 

 

PREDAJ:

· zúčtovanie (kontrola či denný obrat súhlasí so skladovou evidenciou)

· vykonať kontrolu miery úspešnosti na veľtrhu

· štatistika obratu

· štatistika počtu zákazníkov

· ako by pomohol nový katalóg k získaniu ďalších zákazníkov

· spracovanie prijatých objednávok z veľtrhu

 

 

 

NÁKUP:

· vykonať skladové účtovníctvo

· skladová kontrola

· informácia o úbytku tovaru na skladoch

· doplnenie skladových zásob a sortimentu od dodávateľov

· objednanie tovaru u nových dodávateľov (kontakty z veľtrhu)

 

 

 

 

ÚČTOVNÍCTVO:

· denné zúčtovanie prírastku a úbytku financií na účte alebo v pokladni

· zúčtovanie obdržaných šekov

 

 

 

 

MARKETING:

· spracovanie skúseností z veľtrhu (obchodné rozhovory, výbava stánku ...)

· stabilizácia získaných obchodných kontaktov

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ing. Ňarjaš

SCCF

 

 

PRAJEME VÁM MNOHO ÚSPECHOV

NA VAŠOM VEĽTRHU !!!