CLEARING CENTER CLIENT - DATABÁZOVÝ PROGRAM (Návod)
Zmysel databázy klíringového centra je, spravovať dáta vašej cvičnej firmy a získavať dáta iných zahraničných cvičných firiem, ktoré sú spojené s EUROEPENom. Ide o kópiu medzinárodnej databázy firiem, ktorá je vám takisto v EUROPENe k dispozícii.
Program Clearing Center Client je zodpovedný za výmenu dát medzi jednotlivými centrálami. V prípade, že sa databáza zmení, prenesú sa zmeny aj do databázy transferu podľa štandardov EUROPENu.
Ak obsahuje CCClient zmeny, prenesú sa tieto zmeny aj do databázy. Databáza pracuje čiastočne s časovým systémom, preto musíte vždy skontrolovať, či je nastavenie systému času správne. Inak pracuje program prísne podľa štandardov EUROPENu.
Prostredníctvom menu máte prístup k najrozličnejším funkciám programu. Menu obsahuje nasledovné body: File
Print selected Practice Firm Vytlačia sa všetky dáta vyznačenej cvičnej firmy. Print List of Practice Firms Na základe navoleného filtra sa vytlačia iba adresy vyznačených cvičných firiem. Print all data of Practice Firms Vytlačia sa všetky dáta všetkých cvičných firiem nachádzajúcich sa v navolenom filtri. Back to CCClient: Týmto zavriete databázový program a vrátite sa k hlavnému oknu. Edit Save Changes Ak ste uskutočnili zmeny, kliknutím myši sa tieto uložia (iba pri aktivovanom móde zadávania) . Reactivate Practice Firm Zatvorená alebo skôr vymazaná cvičná firma sa kliknutím na tento bod menu aktivuje. (Znovu sa nastaví pracovný režim a dátum zatvorenia sa vymaže) Delete Practice Firm Týmto označíte cvičnú firmu za zatvorenú (Dátum zatvorenia bude označený 1 deň po vykonaní tejto operácie) Edit Mode Týmto môžete vypnúť a zapnúť mód zadávania. (Môžete meniť iba dáta vašej vlastnej a vašej mentorskej firmy). Database Search Practice Firm by Name Týmto vyhľadávate cvičné firmy podľa mena. Filter Týmto môžete nastaviť rôzne filtre módov. Own Selects ešte nie je v prevádzke
Jednoduchým kliknutím môžete spojazdniť rôzne funkcie programu. Ide o tieto funkcie.
Menu databázy
Lišta nástrojov
Zapnutie a vypnutie editovacieho módu.
Zmenené dáta sa uložia.
Aktuálny záznam dát sa vytlačí.
Aktuálna cvičná firma bude označená na vymazanie (Dátum zatvorenia bude označený 1 deň po vykonaní tejto operácie).
Vymazaná cvičná firma sa reaktivuje.
Skoč k prvej vete dát.
Vráť sa na predchádzajúcu vetu dát.
Choď na ďalšiu vetu dát.
Skoč na poslednú vetu dát.
Použitie špeciálneho filtra (napr. pre vaše alebo mentorské firmy).
Cvičnú firmu môžete vyhľadať aj podľa jej mena.
Aktuálna cvičná firma bude označená na vymazanie (Dátum zatvorenia bude označený 1 deň po vykonaní tejto operácie).
Stavová lišta
Všeobecné informácie sa zobrazujú na lište stavu. Obsahuje 5 častí:
- Číslo verzie programu
- Číslo centrály
- Navolený filter
- Číslo dátovej sadzby a počet všetkých dátových sadzieb navoleného zadávacieho módu, uložiť, atď.
- Pole stavu:V ňom sa zobrazuje aktuálny stav programu. (Edit Mode, Saving atď.)
Editovací mód
Program sa naštartuje v náhľadový móde. V náhľadovom móde nemôžte meniť žiadne dáta. Kliknutím na zadávací mód môžete meniť vaše vlastné dáta. Povinné dáta sú vyznačené žltou
Povinné polia sú vyznačené žltou farbou. Povinné polia sú nastavené podľa štandardov EUROPENu. Nie je možné uložiť takú sadzbu dá, ktorá nezodpovedá tomuto štandardu.
Keďže v tomto štandarde neexistuje tabuľka pre materinskú reč, musíte si byť vedomí, že nebude kontrolovaná.
Vo všeobecnosti platí, že za správnosť svojich dát zodpovedá každá cvičná firma samostatne.
Ak nejaké dáta zmeníte, program sa vás pri zatvorení opýta, či chcete tieto zmeny uložiť.
Filter
Výber v databáze môžeme uskutočniť prostredníctvom filtrovej funkcie Selections. Filtre vyrobili pracovníci EUROPENu a sú aktualizované cez CCClient.
Na základe dvojkliku na konkrétny filter sa otvorí príslušná časť databázy. V nej uvidíte iba tie cvičné firmy, ktoré súvisia s vybratým filtrom.
Niekedy musíte zadať viac informácií, aby ste mohli vybratý filter modifikovať. Potom sa objaví iné okno.
Príklad filtra Selected Nace (predmet činnosti)
Ku konkrétnemu predmetu činnosti sa dostanete po zadaní jeho prvých písmen.
Príklad filtra Selected City
Môžete napísať celé meno mesta alebo použiť triediace znamienko *. V tomto prípade sa zobrazia všetky mestá začínajúce na Ess. Ak umiestnite triediace znamienko aj na začiatok (*Ess*) zobrazia sa všetky cvičné firmy, ktoré sa nachádzajú v týchto mestách.
Vyhľdávanie cvičných firiem podľa mena
Databázový program pracuje vo všeobecnosti s kódmi. Ak ale aj kód nepoznáte, môžete cvičnú firmu vyhľadať na základe jej mena, aby ste sa dostali k jej informáciám.
Po zadaní prvých písmen cvičnej firmy sa objaví jej meno. K jej dátam sa dostanete cez „dvojklik“ alebo stlačením tlačidla späť.
Tlač
Ak nemáte na vašom počítači nainštalovanú tlačiareň, objaví sa hlásenie o chybe.
Takéto okno sa objaví, ak budete chcieť vytlačiť vybratú cvičnú firmu alebo zoznam cvičných firiem.
Select Printer: Vyberte si tlačiareň, ktorú chcete použiť.
Select Font: Vyberte si písmo.
Order by: Kritériá radenia (Nepoužívať pri výtlačku vybratej cvičnej firmy). Existujú nasledovné kritériá
radenia:
Code: Zoznam sa zoradí podľa kódov cvičných firiem.
Name: Zoznam sa zoradí podľa mien cvičných firiem.
Country: Zoznam sa zoradí podľa štátov cvičných firiem.
Copies: Počet potrebných kópií.
Print in File: Ak je toto okienko aktivované, “vytlačia sa dáta vo forme dátového súboru. Dátový súbor
sa volá INFO.TXT a je vytvorený v užívateľskom zozname softvéru CCClient.
Vaše nastavenia sa po vytlačení uložia!
Mgr. Michal Baránek
Ing. Daniel Ňarjaš
SCCF