METODICKÝ POKYN PRE VEDENIE ÚČTOVNÍCTVA V BANKE
Obchodné banky majú obchodno-podnikateľský charakter a poskytujú základné druhy bankových operácií. Ich činnosť je upravená zákonom č. 21/1991 Zb. o bankách.
Podľa tohto zákona riadia obchodné banky svoju činnosť a vykonávajú hlavne tieto finančné činnosti:
- prijímanie vkladov
- poskytovanie úverov
- investovanie do cenných papierov na vlastný účet
- finančný prenájom /leasing/
- platobný styk a zúčtovanie
- vydávanie a správa platobných prostriedkov
- poskytovanie záruk
- otváranie akreditívov
- obstarávanie inkasa
- obchodovanie na vlastný účet alebo na účet klienta
- účasť na vydávaní cenných papierov a poskytovanie súvisiacich služieb
- finančné maklérstvo
- poskytovanie poradenských služieb vo veciach podnikania
- obhospodarovanie cenných papierov klienta na jeho účet vrátane poradenstva, uloženie a správa cenných papierov alebo iných hodnôt
- zmenárenskú činnosť
- poskytovanie bankových informácií
Účtovná osnova
Pri klasifikácii účtov platí desiatková sústava. Syntetické účty sú zatriedené do desiatich účtových tried s týmto obsahom:
Účtová trieda 1 - Pokladničné a medzibankové účty
Účtová trieda 2 - Účty klientov
Účtová trieda 3 - Ostatné pohľadávky, záväzky, zásoby a prechodné účty
Účtová trieda 4 - Investičný majetok
Účtová trieda 5 - Kapitálové účty, dlhodobé záväzky a závierkové účty
Účtová trieda 6 - Náklady
Účtová trieda 7 - Výnosy
Účtová trieda 9 - Podsúvahové účty
Účtová trieda 0 - Zúčtovacie vzťahy Národnej banky Slovenska
Účtová trieda 8 nie je presne špecifikovaná metodikou účtovania pre potreby banky. Slúži pre vlastné vnútrobankové účtovanie, pričom náplň tejto účtovej triedy účtami je v kompetencii jednotlivých bánk.
Účtová trieda 0 - Zúčtovacie vzťahy Národnej banky Slovenska slúži iba pre potreby Národnej banky Slovenska, tak isto jako ostatné osobitné účty emisnej banky v rámci jednotlivých tried.
Banka je povinná pred začatím účtovného obdobia zostaviť účtový rozvrh jako vnútropodnikový prdpis, pričom sa vychádza z účtovej osnovy pre banky. V tomto rozvrhu k syntetickým účtom, pre ktoré má ekonomickú náplň, priradí príslušné analytické účty. Pokiaľ sa účtový rozvrh pre nasledujúce účtovné obdobie nemení, predĺži sa jeho platnosť prolongovaním.
K syntetickým účtom, na ktorých sa účtujú súhrnné údaje, je potrebné viesť analytickú evidenciu. Tvorba analytickej evidencie pre banky je
a) povinná podľa metodiky MF SR
b) dobrovoľná podľa potrieb jednotlivých bánk
Jedným z dôležitých hľadísk členenia analytickej evidencie, ktoré sa musí v účtovníctve bánk dôsledne uplatňovať, je členenie fyzických a právnických osôb s ohľadom na ich sídlo, a to na a) rezidentov,
b) nerezidentov
Za rezidentov sa považujú:
n slovenské a zahraničné právnické osoby so sídlom v SR
n fyzické osoby pôsobiace v SR
n občania SR zamestnaní vo verejných inštitúciach SR v zahraničí
Za nerezidentov sa považujú:
n slovenské a zahraničné právnické osoby so sídlom v zahraničí
n fyzické osoby pôsobiace v zahraničí a zahraniční zamestnanci verejných inštitúcií SR
n fyzické osoby, ktoré majú štátne občianstvo SR, ak majú trvalé bydlisko v zahraničí.
V ďalších stupňoch analytickej evidencie sa vedú účty a) v Sk a v cudzej méně
b) v konvertibilnej a nekonvertibilnej méně
Analytická evidencia, ktorá sa vedie povinne k syntetickým účtom, zohľadňuje tiež požiadavky na usporiadanie a obsahové vymedzenie položiek účtovnej závierky a členenie na daňové účely.
Účtový rozvrh
Návrh na účtový rozvrh pre cvičné banky
111 - Pokladnica
118 - Iné pokladničné hodnoty
119 - Hodnoty na ceste
121- Účty v emisných bankách
122- Účty peňažných rezerv v NBS
123- Úvery poskytnuté emisným bankám
125 - Úvery prijaté od emisných bánk
131 - Bežné účty v iných bankách
132 - Poskytnuté úvery
133 - Termínované vklady v iných bankách
134 - Bežné účty iných bánk
136 - Prijaté úvery
137 - Termínované vklady iných bánk
142 - Pohľadávky z krátkodobých úverov
155- Pohľadávky z dlhopisov
156- Pohľadávky z akcií
161 - Záväzky zo zmeniek a iných obchodných pohľadávok
162 - Záväzky z krátkodobých úverov
163 - Záväzky z iných pokladničných hodnôt
168 - Záväzky z iných hodnôť voči klientom
175 - Záväzky z dlhopisov
176 - Záväzky z akcií
181 - Štátne pokladničné poukážky vydané v tuzemsku
189 - Opravná položka k nakúpeným štátnym pokladničným poukážkam
212 - Úvery na obchodné pohľadávky
214 - Krátkodobé úvery
216 - Strednodobé úvery
218 - Dlhodobé úvery
219 - Ostatné pohľadávky voči klientom
221 - Bežné účty klientov
225 - Termínované vklady klientov
227 - Prijaté úvery od klientov
229 - Ostatné záväzky voči klientom
231 - Štandardné pohľadávky s výhradou
241 - Neštandardné pohľadávky
311 - Zásoby
322 - Hodnoty na inkaso prijaté od klientov
331 - Pobočky a zastupiteľstvá v tuzemsku
341 - Rôzni dlžníci
342 - Rôzni veritelia
343 - Zúčtovanie so zamestnancami
346 - Záväzky voci zamestnancom („Sociálny fond“)
347 - Zúčtovanie so štátnym rozpočtom
348 - Zúčtovanie so sociálnymi inštitúciami
349 - Opravná položka k rôznym pohľadávkam
381 - Usporiadací účet k obchodovateľným cenným papierom
385 - Vlastné akcie na obchodovanie
389 - Opravná položka k cenným papierom v zásobe
431 - Prevádzkový hmotný investičný majetok odpisovaný
432 - Prevádzkový hmotný investičný majetok neodpisovaný
433 - Neprevádzkový hmotný investičný majetok odpisovaný
434 - Neprevádzkový hmotný investičný majetok neodpisovaný
438 - Oprávky k hmotnému investičnému majetku
439 - Opravná položka k hmotnému investičnému majetku
441 - Obstaranie prevádzkového hmotného investičného majetku
442 - Obstaranie neprevádzkového hmotného investičného majetku
445 - Obstaranie nehmotného investičného majetku
474 - Programové produkty
475 - Vynaložené prostriedky na zriadenie účtovnej jednotky
476 - Ostatný nehmotný investičný majetok
521 - Emisia dlhopisov
531 - Prijaté úvery od bánk
532 - Prijaté úvery od klientov
542 - Zákonné rezervy
552 - Zákonné rezervné fondy
557 - Ostatné fondy tvorené zo zisku
561 - Základné imanie
564 - Ostatné kapitálové fondy
571 - Nerozdelený zisk z minulých rokov
572 - Neuhradená stara z minulých rokov
581 - Začiatočný účet súvahový
582 - Konečný účet súvahový
583 - Účet ziskov a strát
590 - Hospodársky výsledok vo schvaľovacom konaní
611 - Náklady na pokladničné a medzibankové operácie
612 - Náklady na operácie s klientmi
614 - Náklady na emitované dlhopisy
615 - Náklady na operácie s cennými papiermi
631 - Náklady na zamestnancov
632 - Sociálne náklady
635 - Dane a poplatky
637 - Odpisy hmotného investičného majetku
638 - Odpisy nehmotného investičného majetku
651 - Tvorba opravných položiek
652 - Tvorba zákonných rezerv
653 - Tvorba ostatných rezerv
661 - Odpis pohľadávok voči bankám
662 - Odpis pohľadávok voči klientom
671 - Mimoriadne náklady
681 - Daň z príjmu z bežnej činnosti - splatná
683 - Daň z príjmu z mimoriadnej činnosti - splatná
685 - Dodatočné odvody dane z príjmu
711 - Výnosy z pokladničných a medzibankových operácií
712 - Výnosy z operácií s klientmi
715 - Výnosy z operácií s cennými papiermi
751 - Použitie opravných položiek
752 - Použitie zákonných rezerv
761 - Výnosy z odpísaných pohľadávok voči bankám
762 - Výnosy z odpísaných pohľadávok voči klientom
767 - Iné prevádzkové výnosy
771 - Mimoriadne výnosy
982 - Hodnoty prevzaté do úschovy
984 - Hodnoty prijaté do správy
996 - Hodnoty v evidencii
999 - Evidenčné účty
Účtovná závierka
Na konci účtovného obdobia zostavujú banky účtovnú závierku. Táto povinnosť im vyplýva zo zákona o účtovnícte podľa § 18. Účtovnej závierke predchádza účtovná uzávierka. Je to činnosť, ktorá sa opakuje pravidelne po skončení účtovného obdobia, a predstavuje značný objem prác. Uzávierková účtovná činnosť zahŕňa: a) činnosť pred uzatvorením účtovných kníh
b) uzatvorenie účtovných kníh
c) zostavenie účtovnej závierky
d) archiváciu účtovných dokladov.
Činnosť pred uzatvorením účtovných kníh
Prvým krokom před uzatvorením účtovných kníh je vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov banky. Inventarizácia sa uskutočňuje podľa príslušných ustanovení zákona o účtovníctve, pričom banka je povinná vypracovať interný predpis pre uskutočnenie inventarizácie.
Inventarizácia je kontrola, pri ktorej sa uskutočňuje porovnávanie majetku a záväzkov v skutočnom stave so stavom vedeným v účtovníctve.
Zistenie skutočného stavu majetku a záväzkov sa uskutočňuje inventúrou. Zistené skutočné stavy sa uvádzajú v inventúrnych súpisoch, ktoré sa vyhotovujú podľa jednotlivých druhov majetku a záväzkov v takom usporiadaní, jako sa sledujú v účtovníctve banky. Vzhľadom na rozličný charakter inventarizovaných druhov majetku a záväzkov vyskytujú sa tieto dva druhy inventúr:
- Fyzická inventúra, při ktorej sa zisťujú skutočné stavy majetku prepočítaním, prevážením, premeraním, odhadom i technickým výpočtom. Fyzickou inventúrou sa zisťujú skutočné stavy majetku hmotného, prípadne nehmotného charakteru, zásob, pokladničnej hotovosti a pod.
- Dokladová inventúra spočíva v tom, že skutočný stav majetku a záväzkov sa zisťuje podľa dokladov, listín, spisov, zmlúv a pod. Takto sa zisťuje skutočný stav majetku a záväzkov, při ktorých nemožno vykonať fyzickú inventúru. Dôležitou súčasťou dokadovej inventúry je vykonanie inventúry rezerv a opravných položiek, pričom sa hodnotí ich výška a opodstatnenosť.
Porovnaním skutočných stavov majetku a záväzkov banky zistených inventúrou so stavmi zachytenými v účtovníctve sa zistia inventarizačné rozdiely, ktoré sa na návrh inventarizačnej komisie musia účtovne vysporiadať v danom účtovnom období. Ďalším krokom pred uzatvorením účtovných kníh je zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov, týkajúcich sa bežného obdobia, aby sa zabezpečili pravdivé údaje o majetku, záväzkoch, vlastnom imaní, nákladoch, výnosoch a hospodárskom výsledku banky.
Pri uzavieraní účtovných kníh ide o tieto skutočnosti:
- zistenie obratov strany Má dať a Dal jednotlivých syntetických účtov
- zistenie konečných stavov účtov nákladov a výnosov
- zistenie konečných zostatkov účtov aktív a pasív
- zistenie hospodárskeho výsledku před zdanením jako rozdiel výnosov účtovaných na účtoch účtovej triedy 7 a nákladov účtovaných na účtoch účtovej triedy 6, s výnimkou účtovej skupiny 68.
- zistenie základu dane z príjmov banky a daňovej povinnosti splatnej za účtovné obdobie
- odložená daň z príjmov sa vypočíta z rozdielu účtovných a daňových odpisov
- uzatorenie všetkých výsledkov účtov a zaúčtovanie prevodu ich konečných stavov na účet 583 - Účet ziskov a strát
- uzatvorenie všetkých súvahových účtov a zaúčtovanie prevodu ich konečných zostatkov na účet 582 - Konečný účet súvahový
- zaúčtovanie hospodárskeho výsledku po zdanení
- vyhotovenie zostavy konečných zostatkov podsúvahových účtov.
Zostavenie účtovnej závierky
Účtovnú závierku banky, ktorá samozrejme účtuje v sústave podvojného účtovníctva, tvoria základné účtovné výkazy a príloha, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou účtovnej závierky. Základnými účtovnými výkazmi sú Súvaha a Výkaz ziskov a strát.
Podľa zákona o bankách vyplýva banke povinnosť zverejňovať údaje z účtovnej závierky, ktorá je overená audítorom. Audítorov schvaľuje Národná banka Slovenska. Po schválení výročnej správy valným zhromaždením je banka povinná do 30 dní predložiť výročnú správu Národnej banke Slovenska.
Banky sú povinné predkladať vyhotovenú účtovnú závierku ako prílohu k daňovému priznaniu do 31. 3. nasledujúceho roka daňovému orgánu v sídle centrály banky, bankovému dohľadu Národnej banky Slovenska a Ministerstvu financií SR.
Pre potreby účtovníctva cvičnej banky pripravila a spracovala
Petrušová Bibiána