VŠEOBECNÉ ZÁSADY ODVODU POISTNÉHO NA ZDRAVOTNÉ POISTENIE A POKYN K VYPLŇOVANIU MESAČNÉHO VÝKAZU ZAMESTNÁVATEĽA O VÝŠKE POISTNÉHO

(Všeobecná zdravotná poisťovňa)

 

 Poistné na zdravotné poistenie sú povinní platiť:

a) zamestnanci,

b) samostatne zárobkovo činné osoby,

c) spolupracujúce osoby,

d) zamestnávatelia,

e) štát,

f) Národný úrad práce,

g) Sociálna poisťovňa a orgán, ktorý priznáva, vypláca, zastavuje a odníma dávky nemocenského zabezpečenia podľa osobitného predpisu,

h) ďalej aj osoby s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky (tzv. osoby dobrovoľne nezamestnané), ktoré nie sú v pracovnom pomere alebo v obdob­nom pracovnom vzťahu k zamestnávateľovi, ktorý má sídlo na území Sloven­skej republiky, nie sú samostatne zárobkovo činné alebo spolupracujúce osoby na území Slovenskej republiky, nie sú osobami, za ktoré platí poistné štát, Národný úrad práce, Sociálna poisťovňa a orgán, ktorý priznáva, vypláca, zastavuje a odníma dávky nemocen­ského zabezpečenia podľa osobitného predpisu, s výnimkou osôb vyňa­tých zo zdravotného poistenia.

Za zamestnancov vypočítava a odvádza poistné zamestnávateľ (zrážkou z ich vymeriavacích základov, t.j. hrubých miezd) a za spolupracu­júcu osobu samostatne zárobkovo činná osoba.

Oznamovacia povinnosť:

Zamestnávateľ je povinný prihlásiť svojich zamestnancov do tej poisťovne, ktorú si vybrali, najneskôr do ôsmich dní od vzniku pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu a odhlásiť ich v rovnakej lehote odo dňa, keď skončil pracovný pomer alebo obdobný pracovný vzťah k nemu.

 Splatnosť poistného:

a) Poistné za príslušný kalendárny mesiac, ktoré odvádza zamestnávateľ, je splatné v deň, ktorý je určený na výplatu príjmov za príslušný kalendárny mesiac. Ak je výplata príjmov zamestnancov pre jednotlivé organizačné útvary zamestnáva­teľa rozložená na rôzne dni, poistné za príslušný kalendárny mesiac je splatné v deň poslednej výplaty príjmov zamestnancov zúčtovaných za príslušný kalendárny mesiac. Zamestnávateľ je povinný oznámiť poisťovni na prísluš­nom tlačive (Mesačný výkaz zamestnávateľa o výške poistného alebo Oznámenie zamestnávateľa o zmenách) deň, ktorý je určený na výplatu príjmov, a taktiež každú zmenu tohto dňa do ôsmich dní. Ak nie je takýto deň určený, poistné za príslušný kalendárny mesiac je splatné v prvý deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po uplynutí výplatného obdobia skončeného v predchádza­júcom mesiaci.

b) Poistné za príslušný kalendárny mesiac, ktoré odvádzajú samostatne zárobkovo činné osoby a spolupracujúce osoby, je splatné do ôsmeho dňa po uplynutí tohto mesiaca. Títo platitelia poistného môžu na základe písomnej žiadosti zaplatiť poistné vopred, ak príslušná poisťovňa žiadosti vyhovie, najviac však na jeden rok.

 Vyplňovanie tlačiva (Všeobecná zdravotná poisťovňa)

Mesačný výkaz zamestnávateľa o výške poistného zostavujú a predkla­dajú zamestnávatelia, ktorí uhrádzajú poistné za svojich zamestnancov prihlásených do VšZP. Výkaz sa predkladá príslušnej pobočke VšZP.

Postup vyplnenia výkazu je nasledovný:

A. HLAVIČKA VÝKAZU

Kód poisťovne: vyplňuje VšZP

Číslo zamestnávateľa: 10-miestny číselný kód pridelený pri registrácii

Za mesiac ... 200.: mesiac, za ktorý sa vykazuje a odvádza poistné

B. ÚDAJE O ZAMESTNÁVATEĽOVI

Názov a adresa zamestnávateľa ( 1. až 4. riadok)

Názov firmy, adresa, telefón, fax.

Deň výplaty príjmov (deň úhrady poistného) ( 5. riadok)

Dvojmiestny číselný kód = deň, ktorý má zamestnávateľ určený ako deň pre výplatu miezd za príslušný mesiac. V tento deň musí aj odviesť poistné VšZP.

Bankové spojenie (číslo účtu / smerový kód banky) (6. riadok)

Uvedie sa číslo účtu, z ktorého sa budú poukazovať platby poistného na príjmový účet poisťovne.

C. ÚDAJE O POISTNOM

Počet zamestnancov prihlásených do poisťovne (7. riadok)

Uvedie sa evidenčný počet zamestnancov prihlásených do VšZP.

Počet zamestnancov, za ktorých sa odvádza poistné (8. riadok)

Uvedie sa skutočný evidenčný počet zamestnancov, za ktorých zamestnávateľ odvádza poistné v danom mesiaci (okrem poistencov, za ktorých sa poistné neplatí podľa § 15 ods. 2 zákona, t.j. napr. osoby uznané za dočasne práceneschopné, osoby, ktoré sú dlhodobo v cudzine, kde sú zdravotne poistené, za určitých podmienok aj osoby, ktorým zamestnávateľ poskytol neplatené pracovné voľno, a pod.). Musí samozrejme platiť vzťah: r. 8 ? r. 7.

Zamestnanci bez zmenenej pracovnej schopnosti (9. riadok)

Počet poistencov z r. 8, za ktorých zamestnávateľ odvádza poistné na zdravotné poistenie v plnej výške 10 % z úhrnu vymeriavacích základov týchto zamestnancov (za normálnych okolností je to väčšina zamestnancov firmy).

Vymeriavací základ v Sk (10. riadok)

Je úhrn príjmov zamestnancov uvedených v r. 9, ktoré dosiahli v rozhodujúcom období. Rozhodujúcim obdobím, z ktorého sa určuje vymeriavací základ na určenie poistného zamestnanca, je posledný kalendárny mesiac, za ktorý mu bol príjem vyplatený, čiže mesiac, za ktorý predkladá zamestnávateľ mesačný výkaz.

Výška poistného v Sk (11. riadok)

Celková vypočítaná výška poistného (14 %) z určeného vymeriavacieho základu z r. 10. Musí platiť vzťah: r. 11 = r. 12 + r. 13.

Zamestnávateľ 10 % (12. riadok)

Výška poistného vypočítaná z úhrnu vymeriavacích základov zamestnan­cov uvedených v r. 9 (teda vlastne 10 % zo sumy uvedenej v r. 10). Suma poistného v Sk sa zaokrúhľuje na celé koruny smerom nahor.

Zamestnanec 4 % (13. riadok)

Výška poistného vypočítaná z vymeriavacieho základu zamestnancov. (Ide vlastne o súčet súm poistného, ktoré zamestnávateľ odvádza za svojich zamestnancov formou zrážky z ich hrubých miezd.) Suma poistného v Sk za každého zamestnanca sa zaokrúhľuje na celé koruny smerom nahor.

Zamestnanci so zmenenou pracovnou schopnosťou (14. riadok)

Zamestnávateľ uvedie počet svojich zamestnancov so zmenenou pracovnou schopnosťou, za ktorých odvádza poistné na zdravotné poistenie vo výške 2,6 %. Musí platiť vzťah: r. 8 = r. 9 + r. 14.

Vymeriavací základ v Sk (15. riadok)

Úhrn príjmov zamestnancov uvedených v r. 14 dosiahnutých v rozhodujú­com období.

Výška poistného v Sk (16. riadok)

Celková vypočítaná výška poistného z vymeriavacieho základu uvedené­ho v r. 15. Platí vzťah: r. 16 = r. 17 + r. 18.

Zamestnávateľ 2,6 % (17. riadok)

Výška poistného v Sk, ktorú platí zamestnávateľ za zamestnancov uvedených v riadku č. 14 (2,6 % zo sumy v r. 15). Suma poistného sa zaokrúhľuje na celé koruny smerom nahor.

Zamestnanec 4 % (18. riadok)

Súhrnná výška poistného v Sk, ktorú odvádza zamestnávateľ za zamest­nancov uvedených v r. 14 formou zrážky zo mzdy. Suma poistného u kaž­dého zamest­nanca sa zaokrúhľuje na celé koruny smerom nahor.

Výška poistného spolu v Sk (19. riadok)

Je súčtom súm poistného z riadkov 11 a 16.

D. PEČIATKA A PODPIS

V tejto časti výkazu zamestnávateľ potvrdí správnosť vyplnených údajov pečiatkou a podpisom oprávnenej osoby. Zároveň sa tu uvedie meno, podpis a telefón osoby, ktorá vystavila výkaz, ako aj dátum jeho vystavenia.

 Opravný mesačný výkaz

Ak platiteľ poistného po zaslaní vyplneného tlačiva VšZP „Mesačný výkaz zamestnávateľa o výške poistného“ dodatočne zistí, že v ňom urobil chybu, opraví ju na novom tlačive, ktoré v záhlaví (v strede hore) označí slovom OPRAVNÝ.

Platiteľ poistného zistenú chybu nesmie opraviť vo výkaze tým, že pri chybných údajoch uvedie len plusové alebo mínusové položky, ale chybu opraví tak, že uvedie správne údaje vždy za celý kalendárny mesiac a za všetkých poistencov VšZP za tento mesiac.

Opravný výkaz je teda výkaz so správnymi údajmi, nie výkaz s rozdielmi oproti pôvodne zaslanému výkazu!

ZÁVEREČNÉ ZHRNUTIE POVINNOSTÍ CVIČNÝCH FIRIEM

1. Každá osoba, ktorá má trvalý pobyt na území SR, ako aj niektoré ďalšie osoby, s výnimkou tých, ktoré sú zo zdravotného poistenia vyňaté (bližšie pozri § 3 zákona č. 273 / 1994 Z. z. o zdravotnom poistení v znení neskorších predpisov), je zo zákona povinne zdravotne poistená. Avšak v reálnom živote pôsobí na území SR niekoľko zdravotných poisťovní, pričom poistenec má právo na výber poisťovne, do ktorej sa prihlási. Keďže vo svete cvičných firiem máme pre zjednodušenie len jednu poisťovňu – Všeobecnú zdravotnú poisťovňu, mala by sa každá osoba, ktorá figuruje v tomto „svete cvičných firiem“, sama prihlásiť do tejto poisťovne na tlačive Prihláška poistenca. Za túto povinnosť síce nezodpovedá cvičná firma, ale každý občan sám za seba, apelujeme však týmto na vedúcich cvičných firiem, aby vysvetlili a zdôraznili žiakom aj túto povinnosť a zabezpečili spoločné zaslanie prihlášok za všetkých žiakov zúčastňujúcich sa na práci v cvičnej firme na adresu Všeobecnej zdravotnej poisťovne pri SCCF.

2. Pri založení novej cvičnej firmy musí táto zaslať do VšZP aj za seba Prihlášku zamestnávateľa, na základe ktorej jej VšZP pridelí číslo zamestnávateľa.

3. Cvičná firma, ktorá zamestnáva zamestnancov, je povinná hlásiť zdravotnej poisťovni zmeny v počte zamestnancov, ktorí sú v nej poistení, a to v lehote do 8 dní od každej takejto zmeny. Čiže do 8 dní od uzatvorenia pracovného pomeru s novým zamestnancom, resp. do ukončenia pracovného pomeru s niekto­rým zo zamestnancov je cvičná firma povinná oznámiť tieto zmeny na tlačive Hromadné oznámenie o poistencoch. V tomto tlačive treba uviesť nielen údaje o cvičnej firme (platiteľ poistného) a mená a rodné čísla zamestnancov, ale vyplniť aj ďalšie políčka, najmä pri každom poistencovi uviesť kód (zamestnanec – S), platnosť (Z – pri uzatvorení pracovného pomeru, K – pri jeho ukončení), ako aj dátum, kedy nastala daná zmena. Príslušné kódy, ktoré sa uvádzajú do políčok v Hromadnom oznámení o poistencoch, sú vysvetlené priamo na 2. strane uvedeného tlačiva (napr. S – zamestnanec,...).

4. Každý mesiac treba poisťovni zaslať správne vyplnený Mesačný výkaz zamestnávateľa o výške poistného. Treba vyplniť všetky riadky, ktoré sa na firmu vzťahujú, podľa vyššie uvedených pokynov. Pozor treba dať najmä na skutočnosť, že výška poistného, ktoré odvádza zamestnávateľ za svojich zamestnancov formou zrážky z ich hrubých miezd, je v súčasnosti už 4 %, a teda nie 3,7 %, ako je to uvedené na starých tlačivách. Aj v prípade, že použijete takéto staré tlačivo, treba teda vyčísliť poistné už v aktuálnej výške 4 %. Pozor treba dať aj na zaokrúhľovanie. Platí pravidlo, že poistné sa zaokrúhľuje na celé koruny smerom nahor. Každá cvičná firma teda určite musí vyplniť všetky riadky, okrem riadkov 14 až 18, ktoré vypĺňajú len tie firmy, ktoré zamestnávajú aj zamestnan­cov so zmenenou pracovnou schopnosťou. Nezabudnite preto uviesť aj v r. 19 celkovú sumu poistného, ktoré máte za daný mesiac odviesť VšZP!

5. V neposlednom rade si samozrejme treba uvedomiť, že vyplnenie výkazu je len informácia pre poisťovňu, zamestnávateľ, a teda každá cvičná firma je povinná okrem vyplnenia tlačív poistné za daný mesiac VšZP aj uhradiť na príslušný účet (č. 2250 - 100 / 1111)! Nestačí teda len zaslať mesačný výkaz, ale súčasne aj uskutočniť prevod poistného na účet poisťovne. Pritom by sa suma, ktorú odvádzate za daný mesiac, mala rovnať práve sume z r. 19 zaslaného mesačného výkazu!

Všetky spomínané tlačivá môžete získať aj v reálnej pobočke VšZP alebo Vám ich zašlú na požiadanie pracovníci VšZP pri SCCF. Cvičná VšZP akceptuje aj fotokópie týchto tlačív, pokiaľ sú správne vyplnené. Stačí teda, ak získate jedno tlačivo a namnožíte si ho do zásoby. Cvičné firmy, ktoré majú prístup na internet, si môžu všetky tlačivá stiahnuť aj na www stránke SCCF, t.j. na adrese:

http://www.education.gov.sk/pro/siov/dokhtm/5sccf/sccfuv.html

Na uvedenej stránke treba kliknúť v ľavom menu na položku ÚRADY SCCF a ná­sledne z ponúknutých úradov vybrať kliknutím možnosť Zdravotná poisťovňa pri SCCF. Na tejto stránke sa dole nachádzajú odkazy na jednotlivé tlačivá.